Кейс адвоката на кінець серпня 2025 року
Питання клієнта: “Переведення працівників на надомну роботу”
Загалом розумію, що процедура прийняття подібна до звичайної, однак хотіла б отримати від Вас експертну оцінку, зокрема щодо:
1. Зразка заяви на переведення.
2. Зразка наказу про запровадження надомної роботи.
Я знаю, що загалом потрібно укладати трудовий договір про надомну роботу, але на період воєнного стану планую скористатися частиною 9 статті 60-1 КЗпП України.
Які можуть бути ризики для підприємства при запровадженні надомної форми роботи? Наразі ми розглядаємо можливість прийняття (переведення) на надомну роботу працівників робітничих професій, які виконуватимуть нескладні завдання, наприклад:
- укладальник-пакувальник (укладання, пакування, сортування та ремонт тари — мішків);
- підсобний працівник (виготовлення та друк етикеток для відправки сировини);
- працівники із сортування виробів, напівфабрикатів та матеріалів.
Відповідь адвоката
Ризики та шляхи їх мінімізації
Ризик 1: Охорона праці та нещасні випадки.
Проблема: Роботодавець не може контролювати умови вдома у працівника (стан електромережі, наявність вогнегасника, захаращеність приміщення). Будь-яка травма, отримана в робочий час за виконанням трудових обов’язків (наприклад, впав, переносячи мішки; отримав ураження струмом від принтера), може бути кваліфікована як нещасний випадок на виробництві.
Рішення (мінімізація):
Провести з працівником позаплановий інструктаж з охорони праці саме для умов роботи вдома. Розробити коротку пам’ятку: як організувати робоче місце, правила користування електроприладами, як поводитися з тарою, вантажами тощо. Факт проведення інструктажу та видачі пам’ятки зафіксувати підписами.
Ризик 2: Збереження майна та матеріальна відповідальність.
Проблема: Працівникам передаються матеріали (мішки, етикетки, сировина) та, можливо, обладнання (принтер). Є ризик їх втрати, пошкодження, використання не за призначенням.
Рішення (мінімізація):
1. Для посад, які передбачають роботу з матеріальними цінностями (укладальник-пакувальник, підсобний робітник, що отримує сировину/обладнання), це є обов’язковим. Укладіть такий договір окремо.
2. Акти приймання-передачі: Кожну передачу матеріалів, обладнання та повернення готової продукції/залишків оформлюйте актами. В актах чітко фіксуйте кількість, номенклатуру, стан.
3. Норми витрат: Затвердьте внутрішнім наказом норми витрат сировини (наприклад, скільки етикеток на 100 одиниць товару), щоб уникнути зловживань.
Ризик 3: Контроль якості та продуктивності.
Проблема: Без прямого нагляду якість пакування, сортування чи друку може знизитись.
Рішення (мінімізація):
Чіткі КРІ та норми виробітку: Замість контролю за процесом, контролюйте результат. Встановіть чіткі норми: “упакувати N мішків за зміну”, “відсортувати Y кг виробів”. Оплата праці може бути прив’язана до виконання цих норм.
Технічні завдання та стандарти: Розробіть прості письмові інструкції або відео-інструкції: як саме складати мішки, як клеїти етикетку, критерії сортування (брак/не брак).
Вибірковий контроль: При прийманні готової продукції проводьте вибірковий контроль якості.
Для зразку й розуміння логіки можна скористатися Інструкціями П-6 і П-7, які використовуються в бізнесі.
Ризик 4: Логістика та додаткові витрати.
Проблема: Як доставляти сировину працівникам і забирати готову продукцію? Хто покриває витрати на електроенергію, інтернет, амортизацію обладнання працівника (якщо він використовує своє)?
Рішення (мінімізація):
Прописати в наказі: Чітко визначити в наказі порядок передачі/приймання (наприклад, працівник сам приїжджає на склад раз на тиждень).
Компенсація: Законодавство передбачає, що роботодавець забезпечує працівника всім необхідним. Якщо працівник використовує свій інструмент чи техніку, варто розглянути питання виплати компенсації. Це має бути зафіксовано в наказі або окремій угоді. Щодо електроенергії для робітничих професій, зазвичай це невеликі суми, і ними нехтують, але якщо використовується енергоємне обладнання, це питання варто врегулювати.
Розробіть:
Форму акту приймання-передачі ТМЦ.
Пам’ятку з охорони праці для надомника.
Договір про повну матеріальну відповідальність.
Прості інструкції та стандарти якості роботи.
Приблизні зразки можна знайти в інтернеті на бухгалтерських сайтах.
Зразки документів:
Зразок заяви працівника про переведення на надомну роботу
ЗАЯВА
Прошу перевести мене, [ПІБ працівника], [посада], на надомну форму роботи з «__» _________ 2025 року на період дії воєнного стану.
Роботу виконуватиму за адресою: [вказати точну адресу: область, місто/село, вулиця, будинок, квартира].
Цим підтверджую, що за вказаною адресою наявні необхідні житлово-побутові умови для виконання посадових обов’язків, а також є можливість облаштувати робоче місце, що відповідає вимогам охорони праці, пожежної безпеки та санітарії.
З правилами охорони праці під час виконання робіт вдома ознайомлений(а). Зобов’язуюсь їх дотримуватися. Позаплановий інструктаж з питань охорони праці та пожежної безпеки пройшов.
[Дата] [Підпис] / [ПІБ]
Важливо, щоб працівник у заяві сам вказав адресу та підтвердив наявність умов. Це частково перекладає відповідальність на нього та фіксує конкретне робоче місце, що має значення у випадку розслідування нещасних випадків.
Зразок наказу про запровадження надомної роботи
НАКАЗ №
м. Житомир «__» _________ 2025р.
Про встановлення надомної форми роботи
[ПІБ працівника]
Керуючись статтею 60-1 Кодексу законів про працю України, у зв’язку із запровадженням в Україні воєнного стану відповідно до Указу Президента України від 24.02.2022 № 64/2022, та на підставі заяви [посада, ПІБ працівника] від «__» _________ 202_ р.,
НАКАЗУЮ:
Встановити для [посада, ПІБ працівника] надомну форму роботи з «__» _________ 202_ р. на період дії воєнного стану.
Визначити робочим місцем [ПІБ працівника] приміщення за адресою: [адреса, вказана працівником у заяві].
Встановити для [ПІБ працівника] наступний режим роботи:
Тривалість робочого тижня: 40 годин.
Робочі дні: понеділок – п’ятниця.
Час роботи: з 9:00 до 18:00.
Перерва для відпочинку та харчування: з 13:00 до 14:00.
Постановку завдань, передачу матеріалів та приймання готової продукції (результатів роботи) здійснювати [вказати спосіб, наприклад: щопонеділка з 9:00 до 11:00 на складі підприємства за адресою: _______; або: через електронну пошту, звітність у месенджері тощо].
Забезпечення працівника необхідними для роботи матеріалами (мішки, етикетки, сировина), інструментами та технічними засобами (наприклад, принтер для етикеток) покласти на ТОВ «[Назва компанії]». Передачу та повернення матеріальних цінностей оформлювати актами приймання-передачі.
Встановити, що оплата праці [ПІБ працівника] здійснюється на умовах, визначених трудовим договором та Положенням про оплату праці, без змін.
[ПІБ працівника] самостійно несе відповідальність за забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці на своєму робочому місці. Перед початком роботи провести з працівником інструктаж (позаплановий) з питань охорони праці та пожежної безпеки.
Бухгалтерії здійснювати нарахування та виплату заробітної плати відповідно до цього наказу.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, ПІБ відповідальної особи].
Підстава: заява [ПІБ працівника] від «__» _________ 202_ р.
Директор [Підпис] / [ПІБ Директора]
З наказом ознайомлений(а):
«__» _________ 202_ р. [Підпис] / [ПІБ працівника]
